Rechnungswesen Zoll

Das Rechnungswesen der österreichischen Zollverwaltung umfasst die Verbuchung aller von den Zollämtern zu erhebenden Abgaben.

In weiterer Folge fließen diese Buchungsinformationen in die Haushaltsverrechnung des Bundes.

Soweit es sich bei diesen Abgaben um Eigenmittel der Europäischen Union handelt, werden diese im Rechnungswesen gesondert nach den Eigenmittelvorschriften geführt.

Folgende Abgaben werden dabei von den Zollämtern erhoben:

• Einfuhr- und Eingangsabgaben
• Verbrauchsteuern
• Altlastenbeitrag
• Punzierungskontrollgebühr
• Finanzstrafen im Bereich der Zollverwaltung
• Nebengebühren und Nebenansprüche

Abgabenkonten

Aufgrund der Bestimmungen der Bundesabgabenordnung müssen bestimmte Geschäftsfälle auf gesonderten Abgabenkonten verbucht werden.

Dazu zählen zum Beispiel:

• Selbstbemessungsabgaben,
• Finanzstrafen und
• Vorschreibungen von EU-Eigenmittel

Daher ist es möglich, dass für einen Abgabenschuldner bei den Zollämtern mehrere Abgabenkonten geführt werden.

Bei Eingaben, Rückfragen, Zahlungen, usw. ist die Angabe des zutreffenden (kontoführenden) Zollamtes bzw. Abgabenkontos unbedingt zu beachten.

Buchungsmitteilung (ehem. Tagesauszug)

Für alle Abgabenschuldner (Nachhineinzahler) werden bei den Zollämter Abgabenkonten geführt. Alle Bewegungen auf diesen Abgabenkonten werden dem Kontoinhaber in Form einer Buchungsmitteilung bekannt gegeben.

Mit Februar 2014 löst diese Buchungsmitteilung den bis dahin gültigen Tagesauszug ab.

Die Buchungsmitteilung gilt bei Belastungen gemäß § 227 Abs. 4 lit. a Bundesabgabenordnung (BAO) als Lastschriftanzeige; die Abgabenschuldigkeiten sind daher vollstreckbar, wenn sie nicht bis zum angegebenen Zahlungstermin entrichtet werden.

Die Buchungsmitteilung enthält folgende Angaben:

• Das kontoführende Zollamt
• Eine laufende Nummer (beginnend mit „1“ am Jahresanfang) und die Jahreszahl
• Den aktuellen Kontostand zum Buchungstag
• Die Buchungen getrennt nach Gutschriften, Belastungen (Vorschreibungen) und
  Vorgemerkten Sicherheiten

Auf der Buchungsmitteilung können folgende Belegarten (Art des Geschäftsfalls in codierter Form) ausgewiesen sein:

• AZ = Änderung des Zahlungstermins
• Vorschreibungen von
  • BE = Kosten des Einbringungsverfahrens
  • BK = Kommissionsgebühren, Verwaltungsabgaben, Barauslagen für Untersuchungen, Lagergeldern
  • BN = Abgaben (Nachforderungen); z.B.: Einfuhrabgaben, Säumniszinsen
  • BO = Zwangs- und Ordnungsstrafen
  • BS = Geldstrafen nach dem Finanzstrafgesetz
  • BV = EV-Beträgen
  • BW = Wertersätzen und Kosten des Strafverfahrens
• BA = Zahlung
• BB = Erlassung einer Abgabenschuld
• BG = Gutschrift (Abschreibung)
• BI = Widerruf der Löschung einer Abgabenschuld
• BJ = Widerruf der Erlassung einer Abgabenschuld
• BL = Löschung einer Abgabenschuld
• BR = Rückzahlung eines Guthabens
• BZ = Rückgängigmachung einer Zahlung (Umbuchung oder Korrekturbuchung)

Bei Rückfragen zur Buchungsmitteilung wenden Sie sich an die Abgabensicherung des kontoführenden Zollamts. Die Telefonnummer bzw. die E-Mail-Adresse sind auf der Buchungsmitteilung ausgewiesen.

Kontrolllisten für die Einfuhrumsatzsteuer

Werden vom Zollamt festgesetzte Einfuhrumsatzsteuerbeträge (EUSt-Beträge) direkt auf das Abgabenkonto beim Finanzamt gebucht (§ 26 Abs. 3 Umsatzsteuergesetz), so wird monatlich vom Zollamt über diese EUSt-Beträge eine Kontrollliste erstellt.

Aus dieser Kontrollliste sind die einzelnen Abfertigungsfälle sowie der Gesamtbetrag je Kalendermonat ersichtlich.

Bei Rückfragen zur Festsetzung der Einfuhrumsatzsteuer, wenden Sie sich an das auf der Kontrollliste ausgewiesene Zollamt.

Bei Rückfragen zur Einhebung, wenden Sie sich an Ihr zuständiges Finanzamt.

Bankverbindungen der Zollämter

Der Zahlungsverkehr der Zollämter wird über die folgenden Bankkonten abgewickelt: