Rechnungswesen Zoll

Das Rechnungswesen der österreichischen Zollverwaltung umfasst die Verbuchung aller von den Zollstellen zu erhebenden Abgaben.

In weiterer Folge fließen diese Buchungsinformationen in die Haushaltsverrechnung des Bundes.

Soweit es sich bei diesen Abgaben um Eigenmittel der Europäischen Union handelt, werden diese im Rechnungswesen gesondert nach den Eigenmittelvorschriften geführt.

Folgende Abgaben werden dabei von den Zollstellen erhoben:

• Einfuhr- und Eingangsabgaben
• Verbrauchsteuern
• Altlastenbeitrag
• Finanzstrafen im Bereich der Zollverwaltung
• Nebengebühren und Nebenansprüche

Abgabenkonten

Aufgrund der Bestimmungen der Bundesabgabenordnung müssen bestimmte Geschäftsfälle auf gesonderten Abgabenkonten verbucht werden.

Dazu zählen zum Beispiel:

• Selbstbemessungsabgaben,
• Finanzstrafen und
• Vorschreibungen von EU-Eigenmittel

Daher ist es möglich, dass für einen Abgabenschuldner bei den Zollstellen mehrere Abgabenkonten geführt werden.

Bei Eingaben, Rückfragen, Zahlungen, usw. ist die Angabe der zutreffenden (kontoführenden) Zollstelle bzw. des Abgabenkontos unbedingt zu beachten.

Buchungsmitteilung

Für alle Abgabenschuldner (Nachhineinzahler) werden bei den Zollstellen Abgabenkonten geführt. Alle Bewegungen auf diesen Abgabenkonten werden dem Kontoinhaber in Form einer Buchungsmitteilung bekannt gegeben.

Die Buchungsmitteilung gilt bei Belastungen gemäß § 227 Abs. 4 lit. a Bundesabgabenordnung (BAO) als Lastschriftanzeige; die Abgabenschuldigkeiten sind daher vollstreckbar, wenn sie nicht bis zum angegebenen Zahlungstermin entrichtet werden.

Die Buchungsmitteilung enthält folgende Angaben:

• Die kontoführende Zollstelle
• Eine laufende Nummer (beginnend mit „1“ am Jahresanfang) und die Jahreszahl
• Den aktuellen Kontostand zum Buchungstag
• Die Buchungen getrennt nach Gutschriften, Belastungen (Vorschreibungen) und
  Vorgemerkten Sicherheiten

Auf der Buchungsmitteilung können folgende Belegarten (Art des Geschäftsfalls in codierter Form) ausgewiesen sein:

• WN = Vorschreibungen (e-Zoll)
• BN = Vorschreibungen 
• BA = Zahlung
• BB = Erlassung einer Abgabenschuld
• BG = Gutschrift
• BI = Widerruf der Löschung einer Abgabenschuld
• BJ = Widerruf der Erlassung einer Abgabenschuld
• BL = Löschung einer Abgabenschuld
• BR = Rückzahlung eines Guthabens
• BZ = Rückgängigmachung einer Zahlung (Umbuchung oder Korrekturbuchung)

Bei Rückfragen zur Buchungsmitteilung wenden Sie sich an die Abgabensicherung der kontoführenden Zollstelle. Die Telefonnummer bzw. die E-Mail-Adresse sind auf der Buchungsmitteilung ausgewiesen.

Kontrolllisten für die Einfuhrumsatzsteuer

Werden von der Zollstelle festgesetzte Einfuhrumsatzsteuerbeträge (EUSt-Beträge) direkt an das Finanzamt weiterverrechnet (§ 26 Abs. 3 Umsatzsteuergesetz), so wird monatlich vom Zollamt über diese EUSt-Beträge eine Kontrollliste erstellt.

Aus dieser Kontrollliste sind die einzelnen Abfertigungsfälle sowie der Gesamtbetrag je Kalendermonat ersichtlich.

Bei Rückfragen zur Festsetzung der Einfuhrumsatzsteuer, wenden Sie sich an die auf der Kontrollliste ausgewiesene Zollstelle.

Bei Rückfragen zur Einhebung, wenden Sie sich an das Finanzamt.

Bankverbindungen der Zollstellen

Der Zahlungsverkehr der Zollstellen wird über die folgenden Bankkonten abgewickelt: