Einstiegsinformationen für Parteienvertreter

Der Einstieg in FinanzOnline kann entweder mit Zugangskennungen oder mit ID Austria erfolgen. Für den Einstieg mit Zugangskennungen und mit ID Austria benötigen Sie eine einmalige Registrierung.

Einstieg mit Zugangskennungen

  • Eingabe der Zugangskennungen:
    • Eingabe der Teilnehmer-Identifikation, Benutzer-Identifikation und des Passworts
  • Nach einer Anmeldung am Finanzamt werden Sie beim erstmaligen Einstieg in FinanzOnline zuerst aufgefordert, einen ersten Supervisor anzulegen. Dazu wird die Seite 'Anlegen erster Supervisor' vom System automatisch aufgerufen. Nachdem die Rolle Supervisor ordnungsgemäß angelegt wurde, haben die zugesendete Benutzer-Identifikation und das Passwort ihre Gültigkeit verloren und können nicht mehr benutzt werden.
  • Nach einer Online-Anmeldung wird die Einzelunternehmerin/der Einzelunternehmer automatisch als Supervisor angelegt. Beim erstmaligen Einstieg in FinanzOnline wird die Seite 'Passwort-Änderung' aufgerufen. Nach Durchführung der Passwort-Änderung verliert das zugesendete Passwort seine Gültigkeit und kann nicht mehr benutzt werden.  
  • Ein Supervisor hat die Berechtigung alle in FinanzOnline angebotenen Funktionen für die Teilnehmerin/den Teilnehmer auszuführen und kann auch andere Supervisor anlegen.  
  • Nur ein Supervisor oder eine von ihr/ihm berechtigte Person ist zur Anlage weiterer Benutzer in der Funktion 'Benutzerverwaltung' autorisiert.

Einstieg mit ID Austria

Ersteinstieg mit ID Austria für Einzelunternehmen

Als Einzelunternehmerin/Einzelunternehmer benötigen Sie keine Erstanmeldung zu FinanzOnline für den Einstieg mit ID Austria. Beim allerersten Einstieg in FinanzOnline ist einmalig entweder die Sozialversicherungsnummer oder die Steuernummer einzugeben, um die eindeutige Zuordnung von Ihren in der Finanzverwaltung erfassten Personendaten zu Ihrer ID Austria durchzuführen.

Beim Ersteinstieg mit ID Austria werden Sie automatisch als Supervisor angelegt (nähere Beschreibung zur Rolle Supervisor siehe Bereich Einstieg mit Zugangskennungen).

Ersteinstieg mit ID Austria für Einzelunternehmen bei bestehender FinanzOnline-Teilnahme

Wenn Sie bereits FinanzOnline-Teilnehmer sind und erstmalig mit ID Austria in FinanzOnline einsteigen wollen, ist zuerst die Zuordnung Ihrer ID Austria zu Ihren Benutzerdaten erforderlich.

Die Zuordnung einer ID Austria zur Benutzerin/zum Benutzer erfolgt in der Selbstverwaltung von FinanzOnline:

  • Aufruf Menüpunkt 'Selbstverwaltung'
    Button 'Mit ID Austria personifizieren' anklicken oder private FinanzOnline-Kennungen eingeben und den Button 'Mit FinanzOnline-Kennungen personifizieren' anklicken.
    Achtung: Für die Einzelunternehmerin/den Einzelunternehmer selbst ist eine Personifizierung mit privaten FinanzOnline-Kennungen nicht möglich.
  • Bei Personifizierung mit ID Austria ist in dem sich öffnenden Fenster der Button 'Anmelden mit ID Austria' anzuklicken. Im nächsten Fenster ist die Mobiltelefonnummer und das Signatur-Passwort anzugeben.
  • Nach dem Signieren werden zur Kontrolle der Name und das Geburtsdatum angezeigt. Zusätzlich können eine Passwort-Änderung durchgeführt und eine Mobiltelefonnummer (für SMS-Rücksetzen) hinterlegt werden.
  • Ein Klick auf den Button 'Personifizierung durchführen' schließt die Personifizierung ab.

Nach erfolgreicher Personifizierung kann der Einstieg mit ID Austria erfolgen.

Einstieg mit ID Austria für Personengesellschaften und juristische Personen

Um für eine Personengesellschaft oder juristische Person mit ID Austria einsteigen zu können, ist die Anmeldung des Unternehmens durch persönliche Vorsprache der gesellschaftsrechtlichen Vertretung bzw. einer Bevollmächtigten/eines Bevollmächtigten mit beglaubigter Spezialvollmacht am Finanzamt erforderlich.

Der erste Einstieg erfolgt mit den, bei der Anmeldung erhaltenen, Zugangskennungen. Der Supervisor kann Benutzerinnen/Benutzer anlegen und deren Zuordnung zu einer ID Austria durchführen (Vorgangsweise siehe oben im Bereich ‚Ersteinstieg mit ID Austria für Einzelunternehmer bei bestehender FinanzOnline-Teilnahme’ und in FinanzOnline in der Hilfe-Funktion unter ‚Selbstverwaltung’).