Einstiegsinformationen

Der Einstieg in FinanzOnline kann entweder mit Zugangskennungen oder mit Bürgerkarte erfolgen. Für den Einstieg mit Zugangskennungen und mit Bürgerkarte benötigen Sie eine einmalige Registrierung. Für den Einstieg mit Bürgerkarte zusätzlich eine für die Verwendung als Bürgerkarte aktivierte Chip-Karte oder ein Mobiltelefon.

Einstieg mit Zugangskennungen

  • Eingabe der Zugangskennungen:
    • Eingabe der Teilnehmer-Identifikation im Feld 'Teilnehmer-Identifikation'
    • Eingabe der Benutzer-Identifikation im Feld 'Benutzer-Identifikation'
    • Eingabe der persönlichen Identifikationsnummer im Feld 'PIN'
    • Klicken auf 'Login' oder Enter-Taste
  • Nach einer Anmeldung am Finanzamt werden Sie beim erstmaligen Einstieg in FinanzOnline zuerst aufgefordert, die Funktion Supervisor anzulegen. Dazu wird die Seite 'Anlegen erster Supervisor' vom System automatisch aufgerufen. Nachdem die erste Supervisorin/der erste Supervisor ordnungsgemäß angelegt wurde, haben die zugesendete Benutzer-Identifikation und PIN ihre Gültigkeit verloren und können nicht mehr benutzt werden. 
  • Nach einer Online-Anmeldung wird die Einzelunternehmerin/der Einzelunternehmer automatisch als Supervisor angelegt. Beim erstmaligen Einstieg in FinanzOnline wird die Seite 'PIN-Änderung' aufgerufen. Nach Durchführung der PIN-Änderung verliert die zugesendete PIN ihre Gültigkeit und kann nicht mehr benutzt werden.  
  • Ein Supervisor hat die Berechtigung alle in FinanzOnline angebotenen Funktionen für die Teilnehmerin/den Teilnehmer auszuführen; er kann auch andere Supervisor anlegen.  
  • Nur ein Supervisor oder ein vom Supervisor berechtigter Benutzer ist zur Anlage weiterer Benutzerinnen und Benutzer in der Funktion 'Benutzerverwaltung' autorisiert.  
  • Nach dem erstmaligen Einstieg wird jede angelegte Benutzerin/jeder angelegte Benutzer aufgefordert, die in der Benutzerverwaltung vergebene PIN zu ändern (acht bis zwölf Stellen, keine Umlaute, keine Sonderzeichen, mindestens ein Buchstabe und eine Ziffer).    
  • Bei einem Login-Versuch mit fehlerhaft eingegebenen Zugangskennungen erhalten Sie die Fehlermeldung 'Die eingegebenen Zugangskennungen sind nicht gültig'. Die Felder 'Benutzer-Identifikation' und 'PIN' sind wieder leer und Sie können die Eingabe wiederholen. Nach dem dritten fehlerhaften Login-Versuch werden Sie als Benutzerin/Benutzer gesperrt. Es wird die Meldung 'Benutzer nach mehreren Fehlversuchen gesperrt, bitte wenden Sie sich an Ihren Supervisor, nur dieser kann die Sperre aufheben' angezeigt.
  • Wurde ein Supervisor gesperrt und sind keine weiteren Supervisor angelegt worden, muss dieser eine neue Benutzer-Identifikation und eine neue PIN persönlich bei einem Finanzamt beantragen (Formular 'FON 1').  
  • Jede Benutzerin/jeder Benutzer kann die PIN auch jederzeit von sich aus ändern (im Menü 'Admin' unter 'PIN-Änderung').

Einstieg mit Bürgerkarte

Für den Einstieg mit Bürgerkarte in FinanzOnline gibt es folgende Möglichkeiten:

  • Einstieg mit Chipkarte
  • Einstieg mit Mobiltelefon

Einstieg mit Chipkarte

Um mit Chipkarte einsteigen zu können, benötigen Sie:

  • eine Chipkarte, die für die Verwendung als Bürgerkarte geeignet ist, wie zum Beispiel Ihre e-card, Bankomatkarte oder Signaturkarte von A-Trust
  • einen Kartenleser mit den dazugehörigen Treibern
  • eine Bürgerkartensoftware (BKU) – online oder lokal

Einstieg mit Online-BKU

  • Klicken Sie auf den Button 'Login mit Bürgerkarte'.
  • An Stelle des Button erscheint ein Eingabefeld, in das Sie Ihre vierstellige Infobox-PIN eingeben und mit 'OK' bestätigen.
  • Danach werden Sie zur Eingabe Ihrer sechsstelligen Signatur-PIN aufgefordert. Bestätigen Sie auch diese wieder mit 'OK'.
  • Nach erfolgreichem Anbringen der Signatur erfolgt der Einstieg in FinanzOnline. Mit der Online-BKU wird keine lokale Bürgerkartensoftware am PC benötigt. Über JAVA Technologien werden die benötigten Funktionen als Applet im Browser ausgeführt. Einzige Voraussetzung ist eine aktuelle JAVA Version (ab Java 6).
    Hinweis:
     Wenn das JAVA-Applet nicht funktioniert (bei einer älteren Version als Java 6 oder bei einem nicht unterstützten Browser), müssen Sie die lokale BKU installieren (siehe folgender Punkt) und dann über die Button "Login mit Bürgerkarte" und "Lokale BKU" einsteigen.

    Einstieg mit Bürgerkarte bei Mac OS X:
    Wird das Betriebssystem OS X verwendet, kann der Einstieg mit Bürgerkarte nur über 32 BIT Java VM erfolgen. Unter ‚Programme / Dienstprogramme / Java-Einstellungen‘ muss die 32-bit Version (als Standardeinstellung) an erster Stelle stehen.

Einstieg mit lokaler BKU

Diese Software wird lokal auf Ihrem Computer installiert. Die Software finden sie hier.
Der Einstieg ist wie unter 'Einstieg mit Online-BKU' beschrieben durchzuführen.

Einstieg mit Mobiltelefon

Um die Handy Signatur nutzen zu können, müssen Sie Ihr Mobiltelefon unter www.a-trust.at/mobile aktivieren. Sie benötigen dazu:

Besonderheiten beim Einstieg mit Bürgerkarte

Ersteinstieg mit Bürgerkarte für Einzelunternehmer

Als Einzelunternehmerin/Einzelunternehmer benötigen Sie keine Erstanmeldung zu FinanzOnline für den Einstieg mit Bürgerkarte. Beim allerersten Einstieg in FinanzOnline ist einmalig entweder die Sozialversicherungsnummer oder die Finanzamts- und Steuernummer einzugeben, um die eindeutige Zuordnung von Ihren in der Finanzverwaltung erfassten Personendaten zu Ihrer Bürgerkarte durchzuführen.

Beim Ersteinstieg mit Bürgerkarte werden Sie automatisch als Supervisor angelegt (nähere Beschreibung zur Rolle Supervisor siehe Bereich Einstieg mit Zugangskennungen).

Ersteinstieg mit Bürgerkarte für Einzelunternehmer bei bestehender FinanzOnline-Teilnahme

Wenn Sie bereits FinanzOnline-Teilnehmer sind und erstmalig mit Bürgerkarte in FinanzOnline einsteigen wollen, ist zuerst die Zuordnung Ihrer Bürgerkarte zu Ihren Benutzerdaten erforderlich.

Die Zuordnung einer Bürgerkarte zur Benutzerin/zum Benutzer erfolgt in der Selbstverwaltung von FinanzOnline:

  • Aufruf Menüpunkt 'Admin/Selbstverwaltung'
  • Button 'KARTE' oder 'HANDY' anklicken oder private FinanzOnline-Kennungen eingeben und den Button 'FinanzOnline-Kennungen' anklicken. Achtung: Für die Einzelunternehmerin/den Einzelunternehmer selbst ist eine Personifizierung mit privaten FinanzOnline-Kennungen nicht möglich.
  • Bei Personifizierung mit Bürgerkarte (Karte oder Handy) ist in dem sich öffnenden Fenster die Signatur-PIN und bei Handy auch die Mobiltelefonnummer anzugeben.
  • Nach dem Signieren werden zur Kontrolle der Name und das Geburtsdatum angezeigt. Zusätzlich können eine PIN-Änderung durchgeführt und eine Mobiltelefonnummer (für SMS-Rücksetzen) hinterlegt werden.
  • Ein Klick auf den Button 'Personifizierung durchführen' schließt die Personifizierung ab.

Nach erfolgreicher Personifizierung kann der Einstieg mit Bürgerkarte erfolgen.

Einstieg mit Bürgerkarte für Personengesellschaften und juristische Personen

Um für eine Personengesellschaft oder juristische Person mit Bürgerkarte einsteigen zu können, ist die Anmeldung des Unternehmens durch persönliche Vorsprache der gesellschaftsrechtlichen Vertretung bzw. einer Bevollmächtigten/eines Bevollmächtigten mit beglaubigter Spezialvollmacht am Finanzamt erforderlich.

Der erste Einstieg erfolgt mit den, bei der Anmeldung erhaltenen, Zugangskennungen. Der Supervisor kann Benutzerinnen/Benutzer anlegen und deren Zuordnung zu einer Bürgerkarte durchführen (Vorgangsweise siehe oben im Bereich ‚Ersteinstieg mit Bürgerkarte für Einzelunternehmer bei bestehender FinanzOnline-Teilnahme’ und in FinanzOnline in der Hilfe-Funktion unter ‚Admin/Selbstverwaltung’).

Einstieg mit Bürgerkarte für Gemeinden

Um für eine Gemeinde mit Bürgerkarte einsteigen zu können, ist die Anmeldung der Gemeinde persönlich durch die gesetzliche Vertretung (die Bürgermeisterin/den Bürgermeister) am Finanzamt erforderlich.

Der erste Einstieg erfolgt mit den bei der Anmeldung erhaltenen Zugangskennungen. Der Supervisor kann Benutzerinnen/Benutzer anlegen und deren Zuordnung zu einer Bürgerkarte durchführen (Vorgangsweise siehe oben im Bereich ‚Ersteinstieg mit Bürgerkarte für Einzelunternehmer bei bestehender FinanzOnline-Teilnahme’ und in FinanzOnline in der Hilfe-Funktion unter ‚Admin/Selbstverwaltung’).